Информация за самостоятелните лични помощници

Изискванията към търговската регистрация на самостоятелните лични помощници са:

1.
дееспособност. Дееспособни са лицата, навършили 18 години, освен ако лицето не е надзиравано.

2.
австрийско гражданско или гражданство на държава-членка на ЕС, ЕИП или Швейцария или – за граждани от трети страни – наличието на официално разрешение за пребиваване, което дава правото за упражняване на професията. Граждани на държави-членки на ЕС или на ЕИП, както и на Швейцария, се радват на свободата да имат право на заселване и нямат нужда от визи и могат да кандидатстват и упражняват професията като австрийци. Въпреки това най-късно четири месеца след датата на влизане те трябва да съобщят на окръжната администрация, ако искат да останат в Австрия за повече от три месеца без прекъсване. 

3.
липсата на критерии за изключване. Критериите за изключване включват например присъди за определени престъпления и с определени санкции като незапочнато окончателно конфискуване на имущество или започната процедура по несъстоятелност, докато те се съдържат в досието за несъстоятелност. Ще се зачитат критериите за изключване, съществуващи отвъд австрийските граници.

Търговска регистрация – къде и как?

Компетентният търговски орган за търговската регистрация на самостоятелните лични помощници е окръжната администрация на служебната локация. 

Регистрация може да се направи лично, по пощата, по факс или чрез средства за автоматизация на базата на предаване на данни чрез сервизния портал www.usp.gv.at.

Съвет:

Окръжният офис или основните функции на всеки окръжен офис на Търговската камара на Австрия е да съветва по търговски, работни, социалноосигурителни и данъчни въпроси или да потвърждава на новорегистрираните фирми, които очакват субсидиране според Закона за насърчаване на нови фирми. Също така може да се направи и онлайн търговска регистрация от тук.

Внимание:

Повечето посреднически фирми помагат на самостоятелните лични помощници при търговската регистрация и при уреждането на формалностите.

Търговска регистрация – материали

При търговската регистрация трябва да се представят следните материали и документи:

1.
валиден паспорт или акт за раждане и удостоверение за гражданство. За граждани на трети страни (които не са нито австрийски граждани, нито граждани на държави-членки на ЕС или ЕИП или Швейцария) – разрешително за пребиваване, което им дава правото да упражняват търговска дейност.

2.
в случай на промяна на името според свидетелство за брак или за развод.

3.
потвърждение за регистрация (за неавстрийски граждани).

4.
Свидетелство за съдимост по произход или от предишно пребиваване в страната (само за лица, които са се задържали в Австрия по-малко от пет години или все още не са живели там). В случай на нова фирма, на която е издадено потвърждение от компетентната търговска камара според Закона за насърчаване на нови фирми (NeuFöG).

Търговска регистрация – местоположение

Като служебна локация се има предвид офисът, жилището на личния помощник, но също така и седалището на наетата посредническа агенцията. 

Указание:

При условие че едно лице ще бъде обслужвано денонощно и самостоятелният личен помощник живее в неговото жилище, това жилище може да бъде определено като служебна локация. Естествено, то трябва по-рано да бъде разубедено за тази опция. Във всички случаи разрешението жилището на обслужваното лице да се използва като служебна локация трябва да бъде договорно уредено.

Внимание:

Търговската регистрация трябва да съдържа точното описание на професията (свободната професия на личния помощник), както и позицията на приетата служебна локация.

Професия – начало на дейностите

Ако са налице всички условия, може да се стартира с упражняване на търговска дейност веднага след пълното получаване на материалите от компетентния търговски орган. Ако са изпълнени всички законови предпоставки, компетентният търговски орган въвежда самостоятелно заетото лице в рамките на три месеца в централния търговски регистър и информира чрез връчване на оригинала на извлечението от регистрацията.

Съвет: 

Самостоятелните лични помощници е най-добре да се обърнат към австрийска посредническа агенция. Наред с класическото посредничество, те често предлагат и редица други услуги и помощи.

Социално осигуряване – регистриране

Който упражнява търговска дейност в Австрия въз основа на австрийско разрешително за работа, е обект на здравно осигуряване, пенсионно осигуряване, застраховка злополука и застраховка при загуба на работата.

Внимание: 

Регистрация в Социалноосигурителния институт за бизнес икономика трябва да се извърши успешно в рамките на един месец и може да се направи в рамките на търговската регистрация.

Указание: 

Самостоятелните лични помощници се споразумяват с обслужваното лице или с неговите близки за заплащането. Вие сте отговорни за плащането на социални осигуровки и данъци. Оценката на вноските за социално осигуряване зависи от различни фактори и се базира на оценката на данък общ доход.

Указание: 

При определени условия може да се получи изключение от здравното и пенсионното осигуряване. Наред с това естествено отпада и правото на субсидиране.

Внимание: 

Самостоятелните лични помощници, работейки по силата на свободата на предоставяне на услуги от страната на тяхното пребиваване към Австрия, след като тук трябва да докажат приходи за данъци и социално осигуряване, попадат в социалната система на всяка държава, от която плащат за своята работа, ако поддържат постоянен адрес в Австрия. Обаче ако имат в допълнение към постоянния адрес и основно място на пребиваване в Австрия, попадат в рамките на австрийското задължително осигуряване.

Съвместно осигуряване на деца: 

До навършването на 18 години децата са основно здравноосигурени чрез съвместно осигуряване. Право на обезщетение имат само тогава, когато обичайното им местопребиваване е в Австрия и нямат собствено задължително осигуряване.

Съвет: 

Дори и в областта на осигуряването много посреднически фирми си сътрудничат със самостоятелните лични помощници със съвети и помощ за страните.

Договор за организация

Между самостоятелният личен помощник и посредническата фирма трябва да се сключи т.нар. договор за организация.

Така посредническата фирма разяснява на самостоятелните лични помощници преди сключването на договора необходимостта от валидно разрешително за работа най-късно до момента на подписването на договора за предоставяне грижи, относно допустимите дейности, постоянните мерки за осигуряване на качество и предписанията за правилата за позиция и упражняване за организацията на личната грижа показани резултати, особено необходимостта да бъде сключен договор за предоставяне на грижи и да бъде разяснено минималното съдържание на такъв договор за посредничество. 

На самостоятелните лични помощници също трябва да им бъде разяснено, че само определените дейности трябва да бъдат извършени, когато от медицинска гледна точка не са налице обстоятелства за това, и че сестринските и лекарските дейности могат да бъдат предоставяни само в рамките на предварително определените от закона условия.

Договорът за организация се сключва в писмена форма, като копие от него се издава на личния помощник. Наред с данните на партньорите по договора и срока му, договорът за организация включва прозрачно представяне на двете страни, както и договореното от двете страни съдържание на услугите, разпределени по индивидуални услуги, формулиране на договорената цена, както и споразумение за нейните падежи и условия за плащане.

Неразделна част от договора са също така условията за прекратяването на договорните отношения.

Указание: 

Действително извършените от посредническата фирма услуги се документират редовно, тази документация трябва да е достъпна на самостоятелните лични помощници.

Внимание: 

В договора за организация се съдържа и информация дали посредническата агенция притежава власт за събирания от личните помощници.

Посредничество

Преди посредническата фирма да посредничи между самостоятелните лични помощници и лицата, които имат нужда от грижи, тя трябва да извърши проверка на нуждите. Затова тя проверява лицето, което има нужда от грижи, дали се нуждае от услуги за помощ, и трябва да се погрижи, че намерените самостоятелни лични помощници действително могат да осигурят тези услуги.

При избора на лицата, нуждаещи се от грижи, от самостоятелни лични помощници, с които те сключват договор за организация, посредническите фирми внимават квалификацията и наборът от услугите на личните помощници съвпада с профила на изискванията на лицето, нуждаещо се от грижи. Данните за това обикновено се събират в обширен въпросник. 

Посредническата фирма трябва да избере в последствие за лицето, нуждаещо се от грижи, подходящо време за съвместна среща. Разходите за посредническата дейност преди това трябва да бъдат прозрачно определени в договора за организация.

Указание: 

Освен при помощ за придобиването на разрешително за работа, посредническите фирми предлагат на своите самостоятелни партньори по договори в хода на техните посреднически дейности по правило допълнителни услуги, като помощ при съставянето на договори за грижи, въвеждане на място, съвети и помощ при въпроси с документацията, осигуряване на качество и допълнителна квалификация, помощ при преодоляването на предизвикателствата на ежедневните грижи, надзор, но и подкрепа при търсенето на временни заместващи фирми за грижи, поради болест, възпрепятстване или отпуск.

Внимание: 

Нито на посредническите фирми, нито на самостоятелните лични помощници не е разрешено да посещават без покана физически лица, за да им предлагат своите услуги. Затова посредническите фирми трябва да направят прозрачни своите услуги и оферти в публикации, брошури и интернет страници, в истински интерфейс за качествени грижи, които се фокусират върху търсенето, тъй като неочаквано – често изненадващо – възникне нужда.

Договор за грижи

Сключва се писмен договор между самостоятелните лични помощници и нуждаещите се от грижа лица или членове на техните семейства или пълномощник. И двете страни по договора имат право на писмено копие от договора.

Един договор за предоставяне на грижи съдържа задължително данните на страните по договора, начало и срок на договора, възможно най-подробно описание на договорените услуги, установяване на насоките за действие като при спешни случаи или при влошаване на състоянието, споразумения за заместване в случай на възпрепятстване, размер и падеж на заплащането и най-накрая разпоредби за прекратяването на договорните отношения.

Внимание: 

Самостоятелните лични помощници установяват своите услуги директно със своите клиенти. Те са отговори сами и за плащането на данъците и социалните си осигуровки

Указание: 

Посредническата фирма ги подкрепя със сътрудничещите си самостоятелни лични помощници и при подписването на коректен договор за предоставяне на грижи. Образци на договори на различни езици могат да бъдат намерени за изтегляне и на интернет страниците за лична грижа на Търговската камара на Австрия. В специализираните групи на търговските камари на федералните провинции често има на разположение за информация сътрудници, говорещи много езици.